Kế hoạch tổ chức Giải chạy Cúc Phương Jungle Paths năm 2025

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 

1. Mục đích 

- Tiếp tục đẩy mạnh Cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại” giai đoạn 2021-2030 trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. - Thông qua Giải góp phần thúc đầy phong trào thể dục thể thao nói chung và môn Marathon nói riêng trên địa bàn tỉnh, đồng thời góp phần hợp tác, giao lưu văn hóa, thể thao và du lịch giữa tỉnh Ninh Bình và các tỉnh, thành phố trong cả nước. - Góp phần nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tác dụng của thể dục thể thao trong việc nâng cao sức khỏe, chất lượng cuộc sống của nhân dân, xây dựng môi trường văn hóa lành mạnh góp phần củng cố tinh thần đoàn kết trong nhân dân; giới thiệu con người và cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp của Ninh Bình nói chung và Vườn Quốc gia Cúc Phương nói riêng đến với bạn bè trong nước và quốc tế, từ đó góp phần quảng bá vẻ đẹp tự nhiên, tăng cường ý thức bảo vệ môi trường và cảnh quan tự nhiên của cộng đồng địa phương và du khách. 

2. Yêu cầu 

Tổ chức Giải chạy “Cúc Phương Jungle Paths năm 2025” đảm bảo an toàn, tiết kiệm, đạt hiệu quả. 

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, CUNG ĐƯỜNG CHẠY 

1. Thời gian 

1.1. Kiểm tra tổng thể công tác tổ chức: Từ ngày 02/4 đến ngày 04/4/2025. 

1.2. Mở cửa khu vực nhận Race-kit (Số báo danh, các tài liệu hướng dẫn cuộc đua, thông tin về giải đấu) từ 09h00 đến 20h00 ngày 05/4/2025, tại Khu Hồ Mạc - Vườn Quốc gia Cúc Phương. 

1.3. Các cự ly xuất phát: 

+ Cự ly 100km xuất phát lúc: 18h00 ngày 05/4/2025; 

+ Cự ly 70km xuất phát lúc: 02h00 ngày 06/4/2025;

+ Cự ly 42km xuất phát lúc: 07h00 ngày 06/4/2025; 

+ Cự ly 25km xuất phát lúc: 09h00 ngày 06/4/2025; 

+ Cự ly 10km xuất phát lúc: 10h00 ngày 06/4/2025. 

1.4. Bế mạc và trao giải: Từ 15h00 đến 16h00 ngày 06/4/2025, tại Khu Hồ Mạc - Vườn Quốc gia Cúc Phương. 

1.5. Kết thúc Giải chạy: Từ 20h00 ngày 06/4/2025, tại Khu Hồ Mạc - Vườn Quốc gia Cúc Phương. 

2. Địa điểm:

 Điểm xuất phát và về đích tại Khu Hồ Mạc - Vườn Quốc gia Cúc Phương. 

3. Cung đường chạy 

3.1. Cự ly 100km (theo Bản mô tả cung đường chạy đính kèm) - Tổng cao độ lên/xuống: 3500m. - Xuất phát từ đường bê tông cạnh sân vận động ở khu Hồ Mạc. 

3.2. Cự ly 70km (theo Bản mô tả cung đường chạy đính kèm) - Tổng cao độ lên/xuống: 2500m. - Xuất phát từ đường bê tông cạnh sân vận động ở khu Hồ Mạc. 

3.3. Cự ly 42km (theo Bản mô tả cung đường chạy đính kèm) - Tổng cao độ lên/xuống: 1200m. - Xuất phát từ đường bê tông cạnh sân vận động ở khu Hồ Mạc. 

3.4. Cự ly 25km (theo Bản mô tả cung đường chạy đính kèm) - Tổng cao độ lên/xuống: 700m. - Xuất phát từ đường bê tông cạnh sân vận động ở khu Hồ Mạc. 

3.5. Cự ly 10km (theo Bản mô tả cung đường chạy đính kèm) - Tổng cao độ lên/xuống: 200m. - Xuất phát từ đường bê tông cạnh sân vận động ở khu Hồ Mạc. 

III. HÌNH THỨC, QUY MÔ VÀ NỘI DUNG 

1. Đơn vị tổ chức 

1.1. Đơn vị chủ trì: Công ty Cổ phần Đường Đua Mới và Vườn Quốc gia Cúc Phương. 

1.2. Đơn vị phối hợp: Sở Văn hóa và Thể thao cùng các ngành, địa phương có liên quan. 

2. Tên giải: Giải chạy “Cúc Phương Jungle Paths năm 2025”. 

3. Quy mô và thành phần

 3.1. Quy mô: Quốc tế. 

3.2. Thành phần: Hơn 2500 vận động viên chuyên nghiệp, không chuyên nghiệp trong nước và quốc tế, du khách đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam, trong đó có khoảng 200 VĐV du khách quốc tế và hơn 2300 VĐV người Việt Nam.

IV. NHIỆM VỤ CỦA BAN TỔ CHỨC ĐỊA PHƯƠNG 

1. Thành lập Ban Tổ chức địa phương, xây dựng Kế hoạch phối hợp tổ chức Giải. 

2. Xây dựng dự toán kinh phí tổ chức Giải của các ngành, đơn vị có liên quan gửi Công ty Cổ phần Đường Đua Mới. 

3. Tổ chức tuyên truyền về giải trên các phương tiện truyền thông của tỉnh bao gồm: Đài PT&TH tỉnh, Báo Ninh Bình, website của Sở Văn hóa và Thể thao... 

4. Phối hợp với các bên xây dựng phương án đường chạy thi đấu. 

5. Bố trí lực lượng bảo vệ đường chạy, hướng dẫn giao thông đảm bảo an toàn cho vận động viên và lực lượng làm nhiệm vụ trên đường chạy. 

6. Đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống cháy, nổ trong suốt thời gian diễn ra Giải; xây dựng phương án cứu hộ, cứu nạn đối với các VĐV tham gia Giải. 

7. Đảm bảo công tác vệ sinh môi trường toàn bộ khu vực khai mạc, bế mạc và lộ trình đường chạy. 

8. Bố trí 02 xe cứu thương, 12 nhân viên y tế cấp cứu với đầy đủ cơ số thuốc, bình oxygen ứng trực tại địa điểm do Ban Tổ chức Giải chỉ định. 

V. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ 

1. Ông Vũ Hồng Minh, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao, Trưởng Ban Tổ chức: Phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo công tác chuyên môn tổ chức Giải. 

2. Ông Đinh Trọng Soạn, Phó Giám đốc Công an tỉnh, ủy viên BTC: Chỉ đạo các cơ quan chuyên môn thuộc Công an tỉnh, phối hợp với Công ty cổ phần Đường đua mới và Vườn Quốc gia Cúc Phương: - Xây dựng phương án bảo vệ, đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn giao thông; phòng, chống cháy, nổ trong thời gian diễn ra Giải (địa bàn huyện Nho Quan, tỉnh Ninh Bình). - Triển khai thực hiện các thủ tục liên quan đến quá trình tham dự thi đấu tại Giải của các vận động viên là người nước ngoài (nếu có). 

3. Ông Ngô Ngọc Quang, Phó Giám đốc Sở Y tế, ủy viên BTC: Chỉ đạo các cơ quan chuyên môn thuộc Sở Y tế: Bố trí 02 xe cứu thương và 12 nhân viên y tế tham gia vào quá trình hỗ trợ, đảm bảo an toàn cho VĐV, ứng phó với những tình huống khẩn cấp; chuẩn bị cơ số thuốc cần thiết, thực hiện công việc và chốt tại các điểm trên cung đường theo sự phân công, điều động của Ban Tổ chức Giải, cụ thể: 3.1 Xe Y tế: (mỗi xe gồm 01 bác sỹ, 01 nhân viên y tế + 01 lái xe). + Tại Đích: thời gian trực từ 18h00 ngày 05/4 đến 20h00 ngày 06/4. + Tại CP6, thời gian trực từ 23h00 (tối Thứ 7 ngày 05/4) sau khi xong việc (khoảng 12h00 ngày 06/04) thì di chuyển về Đích (hoặc CP7 theo sự phân công của Ban Tổ chức). 3.2 Tổ Y tế: (mỗi tổ gồm 01 bác sỹ, 01 nhân viên y tế). + Tại CP3, trực từ 20h00 tối Thứ 7 ngày 05/4 đến 15h Chủ nhật ngày 06/04. + Tại CP4: trực từ 21h30 ngày 05/04 đến khoảng 08h00 ngày 06/04 thì về CP3.2 trực đến 12h00. + Tại CP7: trực từ 00h00 đến 15h00 ngày 06/4. Lịch trình, định vị vị trí và đầu mối phối hợp công việc, Công ty CP Đường Đua Mới sẽ gửi cho đơn vị hỗ trợ y tế 03 ngày trước ngày diễn ra sự kiện. 

4. Ông Nguyễn Đình Chuyên, Phó Tổng biên tập Báo Ninh Bình, ủy viên BTC; Bà Phạm Kim Huệ, Phó Giám đốc Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, ủy viên BTC: Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyên truyền trước, trong và sau khi diễn ra Giải trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh. 

5. Ông Đinh Văn Trang, Phó chủ tịch UBND huyện Nho Quan, ủy viên BTC: Chỉ đạo các cơ quan chuyên môn phối hợp tuyên truyền trực quan trên địa bàn huyện và tuyên truyền cho Giải trên cổng chào điện tử, màn hình Led, đặc biệt tại các xã thuộc huyện Nho Quan có cung đường chạy qua. 

6. Ông Đỗ Hồng Hải, Phó Giám đốc Trung tâm Giáo dục Môi trường và Dịch vụ, Vườn Quốc gia Cúc Phương, Phó trưởng BTC; Ông Đặng Quang Đức, Giám đốc Công ty Cổ phần Đường Đua Mới, ủy viên BTC; Ông Trương Hoài Dương, Giám đốc Giải đấu, Công ty Cổ phần Đường Đua Mới, ủy viên BTC; Bà Nguyễn Phương Dung - Chánh VP, Công ty Cổ phần Đường Đua Mới, ủy viên BTC: - Chỉ đạo các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc đảm bảo công tác vệ sinh môi trường, an toàn trật tự trên địa bàn, đặc biệt là khu vực tổ chức Giải; bố trí các điểm trông coi xe, nơi tập kết phương tiện, các điểm ăn, uống cho các thành viên tham dự Giải. - Ban hành giấy mời tham dự Giải và Thông cáo báo chí gửi cho các đơn vị truyền thông của tỉnh. - Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng Điều lệ, Kế hoạch, triển khai tổ chức thực hiện các nhiệm vụ tổ chức Giải, đặc biệt là việc phối hợp với Công an tỉnh và Sở Y tế tỉnh Ninh Bình trong công tác đảm bảo an ninh, an toàn cho các VĐV tham dự Giải. - Trao đổi, tiếp nhận thông tin, phối hợp cùng Ban Tổ chức địa phương tỉnh Ninh Bình về công tác tổ chức Giải. - Đề xuất, trao đổi các phương án phối hợp tổ chức Giải với Ban Tổ chức địa phương tỉnh Ninh Bình. - Chịu trách nhiệm toàn bộ kinh phí cho công tác tổ chức Giải. - Thiết kế sơ đồ mặt bằng tổ chức Giải (vị trí xuất phát, kết thúc, vị trí bố trí khu vực y tế, an ninh…), gửi cho Ban Tổ chức địa phương tỉnh Ninh Bình để có kế hoạch phối hợp triển khai thực hiện. - Thiết kế, xây dựng maket trang trí, tuyên truyền cho Giải, cung cấp Video phục vụ việc trình chiếu video giới thiệu về Giải gửi về Sở Văn hóa và Thể thao thẩm định trước ngày 01/4/2025. 5 - Chịu trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức các hoạt động cho các đoàn vận động viên, khách mời. - Chịu trách nhiệm tìm kiếm và mời các vận động viên chuyên và không chuyên tham dự Giải và thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến quá trình đăng ký tham dự của các vận động viên. - Chịu trách nhiệm tổ chức buổi tập huấn nhằm cung cấp những kiến thức cần thiết cho vận động viên trước ngày thi đấu. - Tổ chức chương trình Trao thưởng và các hoạt động phụ trợ. - Xây dựng đội ngũ tình nguyện viên hỗ trợ các công tác liên quan đến việc tổ chức Giải. - Cung cấp địa điểm lưu trú nơi VĐV ăn nghỉ thuộc địa bàn tỉnh Ninh Bình, đồng thời đảm bảo công tác an ninh trật tự, y tế trên cung đường đua khi đi qua địa phận hai tỉnh Hòa Bình và Thanh Hóa. - Bố trí nơi ăn, nghỉ tại Vườn Quốc gia Cúc Phương cho các đoàn vận động viên tham dự Giải. - Chuẩn bị công tác hậu cần và bố trí nhân lực hỗ trợ, đảm bảo an toàn cho đoàn vận động viên trong suốt quá trình diễn ra Giải. - Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ đồng phục, các trang thiết bị cần thiết cho các vận động viên tham gia Giải, mua bảo hiểm cho toàn bộ sự kiện.

 7. Ông Phạm Duy Phong, Phó Giám đốc Sở Du lịch, ủy viên BTC: - Hỗ trợ việc quảng bá, giới thiệu giải chạy thông qua các kênh truyền thông của ngành để thu hút, thúc đẩy sự kiện, tạo sự chú ý từ khán giả và những người tham gia Giải chạy. - Chỉ đạo các cơ sở lưu trú trên địa bàn tỉnh, trọng tâm ở các địa bàn huyện, thành phố: Nho Quan, Gia Viễn, Hoa Lư, Tam Điệp sẵn sàng phục vụ chu đáo, tạo ấn tượng tốt đẹp, giúp đỡ các VĐV trong quá trình lưu trú tại Ninh Bình, góp phần quảng bá hình ảnh, vùng đất và con người Ninh Bình thân thiện, mến khách đến với bạn bè trong nước và quốc tế. 

8. Ông Nguyễn Tử Phượng, Trưởng phòng Thể dục, Thể thao, Sở Văn hóa và Thể thao, ủy viên BTC; Ông Lã Quang Hòa, Chuyên viên chính, phòng Thể dục, Thể thao, Sở Văn hóa và Thể thao, ủy viên BTC: - Tham mưu, ban hành các văn bản liên quan đến công tác tổ chức Giải. - Tham mưu cho Ban Tổ chức việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các ngành, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này. - Giữ mối liên hệ công việc của Ban Tổ chức địa phương trong suốt quá trình chuẩn bị và tổ chức Giải. - Tiếp nhận dự toán kinh phí của các ngành, đơn vị có liên quan chuyển cho Công ty Cổ phần Đường Đua Mới thanh toán. 

9. Ông Nguyễn Văn Bắc, Chánh Văn phòng, Sở Văn hóa và Thể thao, ủy viên BTC: Phối hợp đón tiếp các khách mời của tỉnh tham gia Giải (nếu có). 

10. Ông Đinh Văn Phương, Trưởng phòng Văn hóa và Gia đình, Sở Văn hóa và Thể thao, ủy viên BTC: - Phối hợp, hướng dẫn công tác tuyên truyền trực quan trên địa bàn tỉnh, đặc biệt tại các xã thuộc huyện Nho Quan nơi Giải đấu diễn ra. - Chủ trì, tham mưu cho Ban Tổ chức trong việc thẩm định nội dung video trình chiếu giới thiệu về Giải tại Ninh Bình và nội dung quảng cáo trực quan cho Giải (nếu có). 

VI. KINH PHÍ TỔ CHỨC GIẢI

Các thành viên Ban tổ chức được phân công nhiệm vụ phối hợp với Công ty Cổ Phần Đường đua mới xây dựng dự toán chi tiết, gửi phản hồi về Sở Văn hóa và Thể thao (qua phòng Thể dục, Thể thao) để thống nhất với Công ty Cổ phần Đường đua mới (Kết thúc trước ngày 05/4/2025). Trên đây là nội dung Kế hoạch tổ chức Giải chạy “Cúc Phương Jungle Paths năm 2025”. 

Đề nghị các ngành, đơn vị và các đồng chí thành viên Ban Tổ chức căn cứ nhiệm vụ được phân công xây dựng kế hoạch chi tiết và triển khai tổ chức thực hiện. Trong quá trình triển khai nhiệm vụ, có khó khăn, vướng mắc hoặc các vấn đề phát sinh kịp thời phản ánh về Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Ninh Bình để phối hợp chỉ đạo thực hiện./. 

                                                               TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC,  PHÓ GIÁM ĐỐC SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO 

                                                                                                              VŨ HỒNG MINH